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2009年08月25日

【インポート機能をマスター！　3】
キーワードを一括登録してみよう

インポート

みなさん、今年の夏はいかがお過ごしでしたか。子供たちは夏休みも大詰めに入り、宿題の提出が気になり始める頃ですね。花火大会、お祭り…と楽しいイベントが多い夏をもう少し楽しみたいところですが、来週からは9月。気持ちを切り替え、広告文も秋冬用にチェンジしてくださいね。

さて「インポート機能をマスター！」シリーズ。前回の広告修正はできましたか？　だいぶ慣れて来たところで第3回目はキーワードの一括登録にチャレンジします。

例では、初回にダウンロードした「ワイン」キャンペーンの広告グループ「ワイン通販」を使用しますが、皆さんはキーワードを追加したいキャンペーンをダウンロードして、作業をしてください。
　
【1】バックアップを保存する
広告修正と同様です。作業前に、必ずファイルのバックアップを別に保存してください。

【2】テンプレート・ファイルで、「キーワード」を探す
テンプレート・ファイルを開いたら、縦の【C列:コンポーネントの種類】で「キーワード」の行を探してください。

例では、6行目～18行目に「キーワード」のコンポーネントがありますね。つまり、この広告グループには、キーワードが12個、格納されていることがわかります。

【3】キーワードの空箱を作る
次に、キーワードの一番最後を「行ごと」選択し、「追加したいキーワードの数だけ」下方向にコピー。キーワードの登録を簡単にするために、すでに運用中のキーワードのコンポーネントをコピーし、これをベースにします。

例では、19行目～33行目まで15行分コピーしました。ただし、このままでは「無添加 赤ワイン」というキーワードを15個、重ねて登録してしまうことになるので、次の3か所に修正を加えます。

【4】新しいキーワードを登録する
1）【F列:キーワード】で登録したいキーワードを入力

2）【Y列:キャンペーンID】を確認する
【Y列:キャンペーンID】の数字を確認します。このとき、行をドラッグしてコピーすると、1行ずつ数字が増えることがありますので、19行目以下が18行目と同じになっているよう、気をつけてください。

3）【AF列:キーワードID】を消去する
キーワードIDとは、個別のキーワードを表す固有の番号で、キーワードが登録された際、システムが自動で付与するものです。行をコピーしたためここには「無添加 赤ワイン」のキーワードIDが入っていますが、新しく登録するキーワードはまだ番号がないので空欄にします。
　

【5】ファイルを保存、アップロードする
ファイル名にCSV拡張子を付け、ファイルの種類に“Unicode テキスト”を選んで保存します。ファイルの種類をUnicodeテキストにして保存するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。

※CSVとは、Excelなどの表計算ソフトやデータベースなどで使用する汎用性の高いファイル形式です。拡張子は[.csv]となります。

続いて、管理画面の[キャンペーン]タブ＞インポートをクリック。アップロードしたいファイルを[参照]から選択します。インポート名は、皆さん自身が後から確認しやすい名前であれば何でもOKです。入力できたら「アップロード」ボタンをクリック。

【5】管理画面で修正箇所の反映をチェック
インポートが終了すると、下記の画面がでてきます。インポート履歴に戻るボタンをクリックし、状況を確認します。

｢ファイルが正常に処理されました｣と出ていればインポート成功です。

※テンプレート・ファイルに間違いがあった場合は、インポート履歴に「エラーの表示」というコメント・ファイルが作成されます。「エラーの表示」をクリックし、エラー内容を確認してください。ファイルには、インポートに失敗したコンポーネントのみ抽出されます。それぞれの【AH列: エラーメッセージ】に入力されている「エラーメッセージ」から失敗の原因を探ります。

最後に、修正部分が実際に管理画面へ反映されているかをチェックして、一連の作業は終了です。今回は「ワイン」キャンペーンの広告グループ「ワイン通販」にキーワードを追加しましたので、[キャンペーン]タブをクリックします。画面にキャンペーン一覧が出てきますので、「ワイン」キャンペーンをクリックし、広告グループ「ワイン通販」をクリック。｢ワイン通販｣に入っているキーワードが一覧で表示されますので、追加したキーワードが反映しているかを確認してください。

いかがでしたか？　キーワードを100個、200個と追加したい場合もやり方は同じです。次回は、詳細なエラー理由の対処方法をご紹介いたします。
　
管理画面ヘルプ　キャンペーンのインポート

【ご注意】
2009年11月5日（木）にスポンサードサーチ／スポンサードサーチ モバイルのテンプレート・ファイルの「キャンペーンの概要」列が「キャンぺーンの1日の予算（JPY）」に変更されました。
この列を空欄のままアップロードした場合、キャンぺーンの1日の予算が「設定なし」となりますのでご注意ください。また、0円から100円未満の金額を入力するとエラーが発生します。

インポート機能を利用して掲載内容を登録、更新する場合は、以前の形式のテンプレート・ファイルは使用せず、必ず最新の掲載内容、テンプレート・ファイルをダウンロードしたうえでアップロードしてください。